حذف نشاط وتعديل وأرشفة الحساب في قيود

قيود هو نظام محاسبي سحابي متكامل مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. يوفر قيود مجموعة واسعة من الأدوات والميزات التي تساعد الشركات على إدارة جميع جوانبها المالية بكفاءة وفعالية.

تشمل بعض الميزات الرئيسية في قيود

• إدارة الحسابات: يوفر قيود نظامًا شاملاً لإدارة الحسابات، بما في ذلك إنشاء وتعديل وتصنيف الحسابات، وتتبع المعاملات المالية، وإعداد التقارير المالية.
• إدارة الفواتير: يساعد قيود الشركات على إنشاء وإرسال وتتبع الفواتير بسهولة، بالإضافة إلى إدارة المدفوعات والمستحقات.
• إدارة المخزون: يوفر قيود أدوات لإدارة المخزون، بما في ذلك تتبع كميات المخزون، وإدارة الموردين، وإعداد تقارير المخزون.
• إدارة الرواتب: يساعد قيود الشركات على إدارة رواتب الموظفين، بما في ذلك حساب الرواتب، وإصدار قسائم الدفع، وإعداد التقارير الضريبية.
• التقارير المالية: يوفر قيود مجموعة متنوعة من التقارير المالية التي تساعد الشركات على تحليل أدائها المالي واتخاذ قرارات مستنيرة.

إدارة الحسابات في قيود

يوفر نظام قيود المحاسبي أدوات سهلة ومرنة لإدارة شجرة الحسابات، حيث يمكنك:

• عرض الحسابات: استعراض جميع الحسابات الموجودة في شجرة الحسابات، بما في ذلك الحسابات الرئيسية والفرعية.
• تعديل الحسابات: تغيير بيانات أي حساب موجود، مثل الاسم، والرقم، والتصنيف.
• أرشفة الحسابات: تجميد حساب معين مؤقتاً، مع الاحتفاظ ببياناته التاريخية.
• حذف الحسابات: إزالة حساب نهائياً من شجرة الحسابات.
• إضافة حسابات جديدة: إنشاء حسابات جديدة حسب الحاجة، وتحديد موقعها في الشجرة.
• نقل الحسابات: تغيير موقع حساب معين في الشجرة، وربطه بحساب رئيسي آخر.

كيفية حذف الحسابات في قيود

1. الوصول إلى شجرة الحسابات: من القائمة الرئيسية، اختر  المحاسبة  ثم  شجرة الحسابات .

1. خيارات إدارة الحسابات: أمام كل حساب في الشجرة، ستظهر لك عدة خيارات:

• إضافة: لإضافة حساب فرعي للحساب المحدد.
• عرض: للاطلاع على تفاصيل الحساب، بما في ذلك الحسابات الرئيسية والفرعية التابعة له.
• تعديل: لتغيير بيانات الحساب أو أرشفته.
• نقل: لنقل الحساب وتضمينه تحت حساب رئيسي آخر.
• أرشيف: لأرشفة الحساب، أي تجميده مؤقتاً وإخفائه من قائمة الحسابات النشطة.
• حذف: لحذف الحساب نهائياً من الشجرة.

1. نقل حساب:
   
   
   • اضغط على أيقونة  نقل  للحساب الذي تريد نقله.

• اختر الحساب الرئيسي  الذي تريد نقل الحساب إليه.
• حدد نوع الحساب (إذا كان ذلك متاحاً).

• اضغط على  متابعة .

1. عرض الحسابات المؤرشفة وإعادة تنشيطها:
   
   
   • اضغط على أيقونة  أرشيف الحسابات  في الشريط العلوي لشجرة الحسابات.
   • سترى قائمة بجميع الحسابات المؤرشفة.

• لإعادة تنشيط حساب، اضغط على أيقونة  إعادة تنشيط الحساب .

1. التعديل السريع:
   
   
   • اضغط على  تعديل سريع  في شجرة الحسابات لتعديل بيانات عدة حسابات في نفس الوقت.

ختاماً

شجرة الحسابات هي أداة أساسية لإدارة الشؤون المالية في أي منشأة. باستخدام الأدوات المتاحة في نظام قيود المحاسبي، يمكنك بسهولة إنشاء وتعديل وإدارة شجرة الحسابات الخاصة بمنشأتك، مما يضمن دقة وسلامة البيانات المالية.