استعد للوقوع في عالم من الأرقام المشوقة والتحديات المالية المثيرة، إذ يتقاطع الابتكار والإبداع مع قيد اليومية في عالم المحاسبة، وقد تكون في حيرة من أمرك أمام مفهوم "قيود اليومية"، إذ يشكل قاعدة مهمة تحكم عملية التسجيل المحاسبي، فهو مجموعة من القواعد التي تحدد الطريقة التي تسجل بها العمليات المالية في المحاسبة، وقد تبدو هذه القيود كقيود صارمة تحول دون إمكانية الإبداع والتفكير الخلاق، ولكن في الحقيقة، تمثل قيود اليومية فرصة فريدة لاستخدام الخيال والإبداع لتحقيق تأثير حقيقي وملموس في عالم المال والأعمال؛ لذا تابع معنا لتتعرف على أهمية قيود اليومية، وأمثلة عليها لكي تفهمها أكثر؛ من أجل ذلك تابع ما كتب بتمعن.
هو مرحلة أساسية في دورة المحاسبة التي تهدف إلى تسجيل وتوثيق الحركات والمعاملات المالية والتجارية في السجلات المحاسبية، يطبق هذا القيد بغض النظر عن حجم أو نوع المعاملات، ويعد وسيلة فعالة لتوثيق وموثوقية جميع العمليات المالية بالتفصيل، يسجل هذا النوع من القيود في دفتر اليومية، ومن ثم يرحل في وقت لاحق إلى دفتر الأستاذ العام.
في جوهره يعتمد على تتبع المعاملات المالية والحسابات التي تمت، إذ يوفر شرح مختصر لتفاصيل المعاملة، ويشمل هذا الشرح تاريخ تنفيذ المعاملة، وجميع الأطراف المشاركة فيها.
يُعتبر قيد اليومية خطوة أساسية في دورة المحاسبة، حيث يتم من خلاله تسجيل وتوثيق جميع العمليات المالية في السجلات المحاسبية بدقة. يُطبق هذا القيد على كافة المعاملات، بغض النظر عن حجمها أو نوعها، مما يجعله أداة محاسبية ضرورية لضمان الموثوقية والشفافية المالية.
يتم تسجيل قيود اليومية في دفتر اليومية بشكل منظم، ثم تُرحَّل لاحقًا إلى دفتر الأستاذ العام لإعداد التقارير المالية. يعتمد القيد المحاسبي على تحديد الحسابات المدينة والدائنة، بالإضافة إلى شرح مختصر للمعاملة يشمل التاريخ، القيمة المالية، والأطراف المعنية، مما يُسهم في تتبع كافة التدفقات المالية بكفاءة.
قيد اليومية يتكون من مجموعة من المكونات الأساسية التي تشمل:
يعد قيد اليومية أداة محاسبية مهمة لتسجيل المعاملات المالية وتوثيقها في السجلات المحاسبية، وهناك عدة أنواع منه والتي تستخدم في العمليات المحاسبية، والتي من أهمها ما يلي:
يُعتبر قيد اليومية من الأدوات المحاسبية الأساسية التي تُستخدم في تسجيل وتوثيق المعاملات المالية داخل السجلات المحاسبية. وتختلف أنواع القيود المحاسبية اليومية وفقًا لطبيعة العمليات المالية، ومن أبرزها:
إذا كنت تتساءل: ما هي القيود التي تُسجل في دفتر اليومية؟ فإن قيود الإدخال تُعد من بين أهمها، حيث تُستخدم لتعديل القيود السابقة أو تحديث الأرصدة المستحقة للحسابات. تُسجَّل هذه القيود عند توفر معلومات مالية جديدة تستدعي تحديث السجل المحاسبي لضمان دقة التقارير المالية.
مثال على قيد إدخال:
لنفترض أن الشركة استلمت دفعة نقدية من العملاء قدرها 500 دولار لتسوية دين سابق، سيتم تسجيل القيد المحاسبي على النحو التالي:
مدين: النقدية 500 دولار
دائن: حساب العملاء (الذمم المدينة) 500 دولار
يُظهر هذا القيد أن الشركة استلمت مبلغًا نقديًا مما أدى إلى انخفاض رصيد الذمم المدينة وتحسين التدفقات النقدية.
يعد القيد البسيط أبسط وأكثر أنواع قيود اليومية استخدامًا، وتسجل فيه معاملة واحدة فقط في السجل المحاسبي.
إذا قامت الشركة ببيع منتج بقيمة 100 دولار؛ يسجل القيد البسيط على النحو التالي:
في هذا المثال، يُظهر القيد أن الشركة سجلت إيرادًا بقيمة 100 دولار وزاد رصيد الذمم المدينة، أي أن العميل أصبح مدينًا بهذا المبلغ.
قيود التصحيح هي قيود محاسبية تُستخدم لتعديل الأخطاء التي تم اكتشافها في السجلات المحاسبية، سواء كانت هذه الأخطاء ناتجة عن إدخال بيانات خاطئة، تسجيل معاملة في الحساب غير الصحيح، أو عدم تسجيل معاملة مالية بالكامل. تهدف هذه القيود إلى ضمان دقة البيانات المحاسبية والتقارير المالية.
لنفترض أن الشركة دفعت مبلغ 500 دولار كمصروف إيجار، ولكن تم تسجيل المبلغ خطأً ضمن مصروف الصيانة بدلاً من مصروف الإيجار.
بهذا القيد، يتم تصحيح الخطأ المحاسبي بنقل المبلغ إلى الحساب الصحيح دون التأثير على الميزانية العامة.
يستخدم القيد المركب عندما يكون هناك أكثر من حساب يتأثر بالمعاملة الواحدة، وفي هذا النوع من القيود، تسجل معاملة واحدة في سجل محاسبي على شكل سطرين أو أكثر.
إذا قامت الشركة ببيع منتج بقيمة 100 دولار، ودفعت مصاريف الشحن بقيمة 10 دولارات؛ يمكن حينئذ تسجيل القيد المركب على النحو التالي:
في هذا المثال، يتم تسجيل إجمالي المبلغ المستحق على العميل (110 دولارًا) كحساب مدين، بينما يتم تقسيم الدائن بين الإيرادات (المبيعات) وتكاليف الشحن، مما يعكس بدقة التأثير المالي للمعاملة.
القيد الافتتاحي هو قيد محاسبي يُستخدم عند بداية فترة محاسبية جديدة، حيث يتم من خلاله تسجيل الأرصدة الافتتاحية لجميع الحسابات استنادًا إلى الميزانية الختامية للفترة السابقة. يساعد هذا القيد في ضمان استمرارية السجلات المحاسبية ونقل أرصدة الحسابات بسهولة دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات السابقة.
إذا كانت الشركة تمتلك في نهاية السنة المالية السابقة الأرصدة التالية:
يتم تسجيل القيد الافتتاحي عند بداية الفترة المحاسبية الجديدة على النحو التالي:
مدين:
دائن:
قيود المحاسبة الحكومية تختلف عن قيود المحاسبة في القطاع الخاص في عدة جوانب، وذلك بسبب المبادئ والقوانين المحاسبية الخاصة التي يتم تطبيقها في الجهات الحكومية. تهدف هذه القيود إلى تسجيل المعاملات المالية، الميزانيات، المصروفات، و الإيرادات المتعلقة بالجهة الحكومية، مع مراعاة القوانين المحلية والتشريعات المالية التي تنظم الأنشطة الحكومية.
إذا كانت جهة حكومية قد تلقت إيرادات ضريبية بقيمة 10,000 دولار، وتم صرف رواتب للموظفين بقيمة 5,000 دولار، يتم تسجيل القيود المحاسبية كالتالي:
مدين:
دائن:
مدين:
دائن:
يعد قيد الإقفال أحد أنواع قيد اليومية التي تستخدم لإغلاق الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، تسجل القيود الإقفالية لنقل الأرصدة من حسابات الدخل والمصاريف إلى حساب الربح والخسارة.
في هذا المثال، يتم نقل حساب الإيرادات إلى حساب الربح والخسارة لتحديد الربح الصافي، بينما تُسجل المصاريف في الاتجاه المعاكس، ويتم جمعهما للحصول على القيمة النهائية للربح الصافي.
هي نوع من القيود المحاسبية تُستخدم لتسجيل المعاملات التي تنطوي على نقل الأموال أو الأرصدة بين الحسابات في السجل المحاسبي. يتم استخدام هذا النوع من القيود عندما تحدث تحويلات داخلية بين حسابات مختلفة داخل الشركة أو المؤسسة دون التأثير على الدخل أو المصروفات.
افترض أن الشركة قررت تحويل مبلغ 500 دولار من حساب التوفير إلى حساب النقد، فيتم تسجيل القيود المحاسبية على النحو التالي:
مدين:
دائن:
في هذا المثال، تم نقل 500 دولار من حساب التوفير إلى حساب النقد، دون التأثير على الربح أو الخسارة، ولكن مع تحديث الأرصدة الخاصة بالحسابين.
قيد العكسي هو نوع من القيود المحاسبية يُستخدم لتصحيح أو إلغاء القيود المحاسبية السابقة التي كانت تحتوي على خطأ أو تحتاج إلى تعديل.
مثال على قيد عكسي: افترض أنه في الشهر الماضي، تم تسجيل مصروف إيجار غير دقيق بقيمة 1000 ريال كجزء من مصروفات الشهر الجاري، وبعد المراجعة تبين أنه يجب أن يكون جزءًا من مصروف الشهر المقبل. في هذه الحالة، يمكن تسجيل قيد عكسي لإلغاء قيد الشهر الماضي، ثم تسجيل المصروف الصحيح في الشهر المقبل.
القيد العكسي:
الغرض من قيد العكسي: يهدف إلى تصحيح الأخطاء أو معالجة القيود التي كانت مسجلة بشكل غير دقيق أو لأغراض مؤقتة، كما في حالات التسوية أو التعديل الذي يستدعي تعديل الأرصدة.
القيود اليومية تهدف إلى:
إن قيد اليومية له أهمية كبيرة في إعداد التقارير المالية للشركات والمؤسسات، إليك بعضها والتي تتمثل فيما يلي:
يساهم في توفير دقة وموثوقية عالية في التقارير المالية، ومن خلال تسجيل وتوثيق المعاملات المالية بدقة وتفصيل؛ تتحقق الشفافية والدقة في السجلات المحاسبية؛ وبالتالي هذا يعني أن التقارير المالية التي تعتمد على قيد اليومية ستكون موثوقة، وتعكس الحالة المالية الفعلية للشركة.
يعمل قيد اليومية على تتبع حركة الأموال وتسجيلها بشكل فعال؛ وبالتالي هذا يسمح للمحاسبين والمديرين بمراقبة تدفق النقد، وتحليل الأنشطة المالية، إذ يمكنهم تحديد المصاريف، والإيرادات، ومصادر التمويل، فضلًا عن مصروفات الشركة بدقة؛ مما يسهل عملية التحليل المالي، واتخاذ القرارات المستنيرة.
يوفر ذلك النوع من القيود المعلومات اللازمة لصانعي القرار داخل الشركة، مثل: المديرين، والمستثمرين، وكذلك المساهمين، إذ يمكنهم الاعتماد على التقارير المالية المعتمدة على قيود اليومية؛ للحصول على رؤى حول الأداء المالي للشركة، وتقييم نجاح الاستراتيجيات المالية المعتمدة.
يساعد قيد اليومية في تحقيق الإفصاح المالي الشامل، فمن خلال تسجيل كل المعاملات المالية بدقة وتفصيل؛ يمكن للشركات توفير معلومات شاملة حول الأنشطة المالية، والمصروفات، والإيرادات، وكذلك المخاطر المالية؛ مما يعزز الثقة بين المساهمين، والمستثمرين، والشركاء التجاريين.
لنفترض أنَّ شركة X قامت بشراء مواد المكتب بقيمة 500 ريال نقدًا من شركة Y؛ بناءً على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):
اشتُريَت مواد المكتب بقيمة 500 ريال نقدًا، تزداد حساب شراء المواد (511) بالمبلغ ذاته، بينما ينقص حساب النقدية (101) بالقيمة ذاتها.
حُصِّل مبلغ مدين من العميل بقيمة 2000 ريال؛ وبناء على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):
حُصِّل مبلغ مدين بقيمة 2000 ريال من العميل، يزداد حساب النقدية (101) بالمبلغ ذاته بينما ينقص حساب المبيعات (411) بالقيمة ذاتها.
دُفِعت أجور ورواتب الموظفين بقيمة 10000 ريال؛ بناء على ذلك ستكون عناصر القيود على الشكل التالي (على سبيل المثال لا الحصر):
دُفِعت أجور ورواتب الموظفين بقيمة 10000 ريال، يزداد حساب أجور ورواتب (621) بالمبلغ ذاته، بينما ينقص حساب النقدية (101) بالقيمة ذاتها.
رقم القيد: 4
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 511 ح/ شراء بضاعة
المبلغ المدين: 2000 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 202 ح/ حساب الموردين
المبلغ الدائن: 2000 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم شراء بضاعة بقيمة 2000 ريال من المورد "شركة Z" بالآجل، حيث يزداد حساب شراء البضاعة (511) بينما يزداد حساب الموردين (202) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 5
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 101 ح/ نقدية
المبلغ المدين: 1500 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 411 ح/ مبيعات
المبلغ الدائن: 1500 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم بيع بضاعة نقدًا بقيمة 1500 ريال، حيث يزداد حساب النقدية (101) ويزداد حساب المبيعات (411) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 6
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 622 ح/ مصاريف كهرباء
المبلغ المدين: 500 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 101 ح/ نقدية
المبلغ الدائن: 500 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم دفع فاتورة كهرباء بقيمة 500 ريال نقدًا، حيث يزداد حساب مصاريف الكهرباء (622) بينما ينقص حساب النقدية (101) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 7
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 101 ح/ شيكات
المبلغ المدين: 3000 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 411 ح/ مبيعات
المبلغ الدائن: 3000 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم استلام شيك من عميل بقيمة 3000 ريال مقابل بيع بضاعة، حيث يزداد حساب الشيكات (101) بينما يزداد حساب المبيعات (411) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 8
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 142 ح/ أصول ثابتة
المبلغ المدين: 8000 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 202 ح/ حساب الموردين
المبلغ الدائن: 8000 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم شراء أصول ثابتة بقيمة 8000 ريال من المورد "شركة A" على الحساب، حيث يزداد حساب الأصول الثابتة (142) بينما يزداد حساب الموردين (202) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 9
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 640 ح/ مصاريف استهلاك
المبلغ المدين: 200 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 142 ح/ أصول ثابتة
المبلغ الدائن: 200 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم قيد استهلاك للأصول الثابتة بقيمة 200 ريال، حيث يزداد حساب مصاريف الاستهلاك (640) بينما ينقص حساب الأصول الثابتة (142) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 10
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 631 ح/ ضريبة الدخل
المبلغ المدين: 1000 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 101 ح/ نقدية
المبلغ الدائن: 1000 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم دفع ضريبة دخل بقيمة 1000 ريال، حيث يزداد حساب ضريبة الدخل (631) بينما ينقص حساب النقدية (101) بنفس المبلغ.
رقم القيد: 11
تاريخ القيد: 2024-XX-XX
رقم واسم الحساب المدين: 301 ح/ الأرباح المحتجزة
المبلغ المدين: 5000 ريال
رقم واسم الحساب الدائن: 202 ح/ حساب المساهمين
المبلغ الدائن: 5000 ريال
شرح موجز لسبب القيد:
تم توزيع أرباح بقيمة 5000 ريال للمساهمين، حيث يزداد حساب المساهمين (202) بينما ينقص حساب الأرباح المحتجزة (301) بنفس المبلغ.
يجب أن نتذكر أن القيود المحاسبية اليومية هي أداة أساسية للحفاظ على الشفافية والدقة في عمليات المحاسبة، إذ إنها توفر إطارًا قويًا لتسجيل وتقييم الأحداث المالية بشكل موثوق وموحد، ومع ذلك، ينبغي علينا أيضًا أن ندرك أن هذه القيود قد تفرض بعض القيود على المؤسسات والأفراد، إذ يشتمل قيد اليومية على العديد من القواعد والمبادئ التي يجب على المحاسبين الالتزام بها، وقد تتطلب هذه القواعد تسجيل العمليات المالية بطرق معينة، وتحديد طرق قيمة الأصول والخصوم، فضلًا عن تطبيق قواعد تقدير الإيرادات والمصروفات؛ لذا من المهم أن نسعى دائمًا لتحسين القواعد المحاسبية وتحديثها؛ لتلبية احتياجات العالم المالي المتغير.
يجب أن نجد التوازن بين الحفاظ على الشفافية والدقة في التقارير المالية وبين تمكين المؤسسات من تحقيق الابتكار والنجاح في عالم الأعمال المتنامي، ولا يكون ذلك إلا من خلال استخدام برنامج محاسبي جيد، مثل: قيود، إذ يصدر كل أنواع القيود، ومنها: قيود اليومية، كما أنه يقدم نظام نقاط البيع، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية المختلفة… إلخ.
بعدما علمت ما هو قيد اليومية، وأنواعه؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واستمتع ببرنامج واحد يلبي كل ما تحتاج إليه؛ فهو برنامج محاسبة ذات أسعار معقولة.
انضموا إلى مجتمعنا الملهم! اشتركوا في صفحتنا على لينكد إن وتويتر لتكونوا أول من يطلع على أحدث المقالات والتحديثات. فرصة للتعلم والتطوير في عالم المحاسبة والتمويل. لا تفوتوا الفرصة، انضموا اليوم!