هناك عدة أنواع من الفواتير، ومنها: فاتورة مبيعات وفاتورة مشتريات، تستخدم فاتورة المبيعات كدليل شراء للمستهلك كبيانات موجودة حول الكميات المُشتراة، العناصر، والخصم وكذلك أي شيء آخر ذي صلة، وكذلك لإظهار الديون المستحقة أو لتسجيل المبلغ الذي دُفِع.
كما أنها في الغالب تُقدم لإبلاغ المشتري بأي سلع اشتراها في منتصف الصفقة. بينما فاتورة المشتريات يعطيها البائع للمشتري في نهاية المعاملة كإثبات لحدوث عملية البيع.
الجدير بالذكر أن كلًّا من فاتورة المبيعات والمشتريات يؤديان الوظيفة ذاتها، على سبيل المثال: البيانات التي ستُستخدم لإنشاء البيانات المالية.
في هذه المقالة سوف نوضح لك بشيء من التفصيل ما تعريف فاتورة المبيعات والمشتريات، وكذلك أهمية وكيفية إصدار كل منهما؛ فتابعوا معنا.
هي وثيقة تجارية تحدد الخِدمات والبضائع التي يشتريها المستهلك من شركة ما، مع ذكر السعر والكمية المُتفق عليها، ولا بد للمشتري أن يدفع للبائع ضمن شروط الدفع المختلفة.
وتشكل أيُّ فاتورة مبيعات عنصرًا مهمًّا في عملية البيع، إذ تشبه سجلًا للمعاملة بين المشتري والبائع، وتساعد الأخير على إدارة شئونه المالية، وتتبع مبيعاته، وأيضًا توفر معلومات مهمة للمستهلك.
هناك عدة أسباب تبين أهمية فاتورة المبيعات، والتي من أهمها ما يلي:
تستطيع الآن إصدار فاتورة المبيعات عن طريق قيود، وبخاصة إذا كنت تمتلك نموذجًا للعمل، فما عليك سوى اتباع ما يلي:
هي مستند يرسله لك المورد يحدد الخدمات أو السلع التي تُقدم للعميل، وكذلك المبلغ المستحق الذي لا بد لك أن تدفعه، وأنت تقيد المبلغ لصالح حساب المورد.
تعمل فاتورة المشتريات كمسجل لتوثيق المعاملة بين البائع والمشتري، وتعد طالبًا للدفع. الجدير بالذكر أنها مهمة لبناء المصداقية والثقة مع العملاء، وإدارة التدفق النقدي في الشركات.
يشبه عمل هذه الفاتورة إصدار أمر شراء بحد كبير.
أهمية فاتورة المشتريات
تعد أي فاتورة مشتريات ذات أهمية كبرى.
إذ إنها السجل الخاص بجميع العمليات التجارية لعمليتي الشراء والبيع بين الأطراف المعنية، بالإضافة إلى ما يلي:
لا بد لفاتورة المشتريات أن تحتوي على جميع المعلومات حول كمية الأصناف، والمبلغ الإجمالي.
وكذلك الملخص لشروط المعاملة، مثل: الفترة المسموح بها للتأخير بين الدفع والمعاملة، ولكي تصدر أي فاتورة مشتريات ينبغي عليك أن تتبع ما يلي:
إذًا كما رأينا، تعد الفواتير أداة مهمة لتأكيد عملية الدفع بين البائع والمشتري.
فهي تساعد المشتري في تتبع مبيعاته وإدارة شئونه المالية. يوجد العديد من أنواع الفواتير، ومنها: فاتورة مبيعات وفاتورة مشتريات، لكل نوع أهمية خاصة به.
ولكنهما يتشابهان في تأدية الوظيفة ذاتها: مثل: البيانات التي ستُستخدم لإنشاء البيانات المالية.
في ختام مقالنا هذا، نود أن نشير إلى أهمية برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة.
قيود هو برنامج محاسبي سحابي يقدم لك ميزات فريدة من نوعها، مثل: إصدار فاتورة مبيعات وفاتورة مشتريات وإدارة المخزون، وأنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع.
ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا.