في عالم ريادة الأعمال، قد يجد البعض أن إنهاء نشاط تجاري لا يقل أهمية عن بدءه، فسواء كنت صاحب مشروع حقق أهدافه وانتهت مهمته، أو واجهت تحديات لا يمكن تجاوزها؛ فإن قرار شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري يتطلب فهمًا دقيقًا وإجراءات منظمة، ومع أن هذه الخطوة قد تبدو معقدة؛ إلا أنها تمثل لحظة فارقة في رحلة كل رائد أعمال، إذ تفتح الباب لبداية جديدة أو إعادة تقييم للطموحات؛ لذا في هذه المقالة سنأخذك خطوة بخطوة في عملية حذف السجل التجاري، مستعرضين الإجراءات القانونية والتفاصيل المهمة التي تساعدك على إنهاء نشاطك بأقل التكاليف وأعلى درجات الأمان؛ لذا تابع معنا.
تقدم وزارة التجارة في المملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية تهدف إلى تسهيل عملية شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري نهائيًا، إذ تتيح إنهاء كافة الالتزامات المتعلقة بالسجل التجاري، وإيقاف النشاط التجاري المعني، وذلك دون الحاجة إلى زيارة أي من مكاتب الوزارة.
الجدير بالذكر أنه لضمان تجربة سلسة ومباشرة، يمكن للمستفيد اتباع هذه الخطوات البسيطة لشطب السجل التجاري نهائيًا، والتي تتمثل فيما يلي:
الدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال
حساب منصة النفاذ الوطني الموحد
تحديد السجل المراد شطبه
تنفيذ العملية: بمجرد الموافقة على الطلب، يُشطب السجل التجاري نهائيًا
عزيزي العميل، إذا واجهت صعوبة في الحصول على الخدمة إلكترونيًا بعد مرور يوم عمل كامل؛ تستطيع زيارة فروع الوزارة خلال ساعات العمل الرسمية، إذ إن هذه الفروع مفتوحة من الأحد إلى الخميس، من الساعة 7:30 صباحًا حتى 2:30 مساءً.
لتتمكن من شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري لفرع شركة (سواء كانت مساهمة، ذات مسؤولية محدودة، أو تضامنية)؛ فيجب اتباع الخطوات التالية:
بعد استيفاء هذه الشروط؛ يمكن التوجه إلى فروع الوزارة، أو مراكز الأعمال لإتمام عملية شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري.
لا توجد وثائق محددة لتتمكن من شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري، ولكن يجب التأكد من عدم وجود أي سجلات فرعية مرتبطة، وفي حال وجود سجلات فرعية؛ يُحوّل السجل الرئيس إلى فرعي بشكل إلكتروني، ويجب التنويه أنه إذا كان مالك السجل موظفًا حكوميًا، أو إذا كان السجل مرتبطًا بتصريح؛ فيجب إلغاؤه يدويًا من خلال فروع الوزارة.
يمكن للمستفيد حذف نشاط تجاري وإلغاء حساب منشأة مفعل فورًا باستخدام خدمة "إلغاء حساب منشأة" المقدمة من وزارة العدل، أما إذا كان الحساب غير مسجل باسم المستفيد؛ فيتعين تقديم طلب للإلغاء، إذ سيقوم الفريق المختص بمراجعته ودراسته.
هذه الخدمة تمكّن المستفيد من حذف نشاط تجاري الذي فُعِّل مسبقًا وفقًا لإجراءات رسمية معتمدة، وفيما يلي توضيح تفصيلي للخطوات المطلوبة:
أول خطوة أساسية لإلغاء حساب المنشأة هي الدخول إلى بوابة "ناجز" الإلكترونية، وذلك باستخدام حساب "النفاذ الوطني الموحد"، الذي يتيح الوصول الآمن والمباشر إلى العديد من الخدمات الحكومية الإلكترونية.
بعد تسجيل الدخول بنجاح، يتوجب على المستخدم الذهاب إلى قسم "جميع الخدمات الإلكترونية"، والجدير بالذكر أن هذه القائمة تشمل كافة الخدمات التي تقدمها بوابة ناجز، وهي مدرجة بشكل يسهل على المستخدم البحث عن الخدمة التي يحتاجها.
ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية، يجب اختيار "باقة الأعمال"، وهي الباقة التي تحتوي على جميع الخدمات المتعلقة بالمنشآت والشركات، والجدير بالذكر أن اختيار هذه الباقة يسهل الوصول إلى الخدمات المتصلة بالمنشآت.
بعد اختيار باقة الأعمال، يتعين على المستفيد البحث عن خدمة "إلغاء حساب منشأة"؛ فهذه الخدمة هي المعنية بإلغاء الحساب، ويجب الضغط عليها للانتقال إلى الخطوات التالية.
داخل صفحة الخدمة، ستجد أيقونة باسم "تقديم طلب جديد"؛ لذلك إن الضغط على هذه الأيقونة يمكّن المستفيد من البدء في إجراءات حذف نشاط تجاري وإلغاء الحساب، وتقديم الطلب الرسمي.
هنا تأتي خطوة إدخال البيانات المطلوبة لإتمام الطلب، والتي تشمل معلومات المنشأة، والتفاصيل المتعلقة بعملية الإلغاء، ويُنصح بالتأكد من إدخال كافة المعلومات بدقة؛ لتجنب رفض الطلب.
بعد الانتهاء من تعبئة البيانات المطلوبة، يجب الضغط على أيقونة "تقديم الطلب"، إذ إن هذه الخطوة تُرسل الطلب إلى الجهة المختصة؛ لمراجعته ومعالجته.
بعد تقديم الطلب، سيتم إشعار المستفيد برسالة نصية تعلمه بقبول أو رفض الطلب، وفي حال الموافقة يلغى حساب المنشأة بشكل نهائي.
الجدير بالذكر أن هذه الخطوات تسهل على المستفيدين إنهاء حسابات المنشآت المفعلة بطرق قانونية وسلسة، مع الحرص على الشفافية والإجراءات المنظمة في تقديم الطلبات.
تكمن أهمية موقع قيود المحاسبي في توفيره بيانات دقيقة وشاملة تساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ القرارات بشكل منظم وفعّال؛ لذا إليك أهم النقاط التي تعزز أهمية الموقع:
يُعَدّ شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري خطوة مهمة لأي صاحب عمل يرغب في إنهاء أعماله التجارية بشكل قانوني وسلس، وتذكر دائمًا أن اتباع الخطوات الصحيحة والإجراءات الرسمية يضمن لك تجنب أي تعقيدات قانونية مستقبلية، ويغلق فصل النشاط التجاري بنجاح؛ لذلك من الضروري الالتزام بالتعليمات الواضحة والتواصل مع الجهات المعنية؛ للحصول على التوجيه اللازم، كما أنه بإتمام هذه الإجراءات يمكنك التفرغ لمشاريعك المستقبلية بثقة وأمان، مع تأكيد استيفاء جميع متطلبات النظام التجاري.
يجب أن تعلم أنه يمكنك الاستفادة من موقع قيود في هذا الصدد؛ فهو برنامج محاسبي يسهل لك كافة شئون حياتك اليومية، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… وهكذا دواليك.
بعد معرفتك كيفية شطب السجل التجاري أو حذف نشاط تجاري؛ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا؛ فهو برنامج محاسبة لن تندم إن قمت بتجربته.