تعرّف الفاتورة الضريبية الإلكترونية بأنها فاتورة إلكترونية يصدرها كل مكلف يخضع لضريبة القيمة المضافة مقيم في المملكة العربية السعودية عن طريق وسيلة إلكترونية.
لها العديد من الفوائد، فهي تحمي المستهلكين عن طريق وضع حد للتعاملات الاقتصادية الخفية.
وتساعد في جذب الكثير من الفرص الاستثمارية، كما تمنع التستر التجاري وتقلص حجمه.
ساعدت الفاتورة الإلكترونية تحسين تجربة المستهلكين كثيرًا منذ إنشائها بدلًا من الفاتورة التقليدية.
وسهلت حصول المؤسسات الصغيرة والمتوسطة على تمويل وتسهيلات بنكية.
وفيما يلي سنتعرف على تعريف الفاتورة الإلكترونية والفاتورة المبسطة، شكل ومتطلبات الفاتورة الإلكترونية، وكذلك أهميتها لأصحاب المتاجر.
هي فاتورة أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلكترونيًّا بدلًا من الورقية التقليدية؛ لتسهيل المعاملات المالية.
تتضمن هذه الفاتورة كافة تفاصيل عملية الشراء، وهي تمثل مستندًا تجاريًّا لإثبات أو طلب مبلغ لا بد من سداده نظير عملية الشراء.
هي فاتورة تُصدر من منشأة إلى فرد في الغالب، وخاصة عندما لا تزيد قيمة الخدمات المتبادلة أو السلع عن ألف ريال سعودي.
وهي تقع على عاتق المستهلك النهائي، وتُطبق على المدفوعات أو التوريدات، والتي يتم بها تثبيت وقت حدوث المعاملة بين المنشأة والمورد؛ لتحفظ حقوق الطرفين.
حولت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفاتورة التقليدية إلى فاتورة ضريبية إلكترونية.
ولا بد أن تحتوي على الرقم التعريفي للعميل والمورد الذي يعطي السلع له.
وكذلك عنوان واسم المورد المدون على الفاتورة، والجدير بالذكر أنها تنقسم إلى قسمين، ألا وهما:
لا بد من أصحاب الشركات والتجار التسجيل في الفاتورة الضريبية الإلكترونية في مصلحة الضرائب.
لعدم استبعاد مركز كبار الممولين للمِلفات التابعة للشركة وغيرها من المشكلات التي تستطيع تلافيها عند التسجيل.
ولكي تسجل في الفاتورة الإلكترونية؛ فإنك بحاجة إلى بعض المتطلبات الأساسية، والتي من أهمها ما يلي:
إذا أردت التسجيل في الفاتورة الإلكترونية؛ فإنك بحاجة إلى التواصل مع مصلحة الضرائب وإرسال طلب عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بها وهو einvoice@eta.gov.eg بمسند فيه المستندات التالية:
سترسل مصلحة الضرائب خطابًا لك به كافة تفاصيل موعد إنشاء الملف الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.
حينها قدم أصول المستندات التي ارفقتها عند إتمام عملية التسجيل إلى المأمورية المختصة.
وإذا وجدت ذلك شاقًّا عليك؛ فتواصل مع قيود أفضل برنامج محاسبي لأداء المهمة بدلًا عنك، إذ ستجدنا أينما كان التألق والتميز في العمل.
ساعدت مصلحة الضرائب الجميع في فهم كيفية تطبيق الفواتير الإلكترونية، وذلك عن طريق شرح الأدوات اللازمة، والتي تتمثل فيما يلي:
هناك فوائد استثمارية واقتصادية عديدة استفاد منها أصحاب المتاجر والمحلات منذ أن استخدموا الفاتورة الإلكترونية، والتي تتمثل فيما يلي:
لكي تصدر الفاتورة الضريبية الإلكترونية؛ فأنت بحاجة إلى التسجيل عبر البريد الإلكتروني في المنظومة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب، ثم تسجيل حساب رقمي للدخول في المنظومة.
ومن ثم تسجيل مفوضين إضافيين، ولا تنتهي طريقة إصدار الفاتورة عند هذا الحد فحسب، بل تحتاج إلى مزيد من الخطوات الإضافية التي تستهلك كثيرًا من وقتك الثمين.
لذلك حتى تزيل عنك عناء كل ذلك، أترك هذه المهمة لبرنامج قيود -أفضل برنامج محاسبة- وهو سيتكفل بإصدار الفاتورة الضريبية بدلًا عنك في دقائق معدودة.
وكل هذا بضغطة زر واحدة، ما عليك سوى التواصل مع خدمة عملاء قيود، واتباع الإرشادات التي يعطونك إياها.
حولت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية الفاتورة الرقمية إلى أخرى إلكترونية، وهذا من شأنه أن يسهل العديد من المعاملات المالية.
طُبِّق نظام الفاتورة الضريبية الإلكترونية على مرحلتين، واستفاد منه أصحاب المتاجر والمحلات كثيرًا، إذ ساعد هذا النظام المتاجر على النمو، وساوى بين التجار ضريبيًّا.
في ختام مقالنا هذا، نود أن نوضح أهمية قيود في مجال المحاسبة.
قيود هو برنامج محاسبة سحابي متكامل، إذ يقدم لك أدوات عديدة تلبي احتياجاتك المحاسبية بضغطة زر واحدة.
مما يوفر عليك الجهد والوقت، مثل: إصدار الفاتورة الإلكترونية الخاصة بك، وكذلك إدارة نظام نقاط البيع بسعر موحد يلائم ميزانيتك وإمكانياتك.
ماذا تنتظر الآن؟ نحن ندعوك لتجربة قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، ولا تنسَ أن تعرف الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والأخرى المطبوعة التقليدية؛ حتى توفر وقتك الثمين.