في ظل رؤية 2030 للمملكة العربية السعودية أصبح بإمكانك إصدار السجل التجاري الإلكتروني دون الحاجة للانتقال من منزلك، وذلك بعد تدشين المركز السعودي للأعمال، الذي يهتم بتحقيق الريادة في جودة الخدمات الحكومية المقدمة في المملكة، بالإضافة إلى جعل الإجراءات الاقتصادية أكثر سهولة وبساطة عبر إتاحة كافة الخدمات الرقمية التي يحتاجها التجار وأصحاب الشركات في أعمالهم، فقد تضمنت الرؤية برنامج التحول الوطني الرقمي الذي جعل من رفاهية ورخاء المواطن السعودي هدفًا مستديمًا، بحيث لا يبذل ماله وجهده ووقته في محاولة استخراج المستندات الحكومية التي يحتاج إليها، بل يتمكن من إصدارها خلال وقت قصير وبدون جهد يُذكر، مع سداد تكاليفها إلكترونيًا دون عوائق، وفي مقالنا نتعرف بالتفصيل على طريقة اصدار السجل التجاري الالكتروني، وشروط استخراجه، والرسوم التي يجب سدادها عند طلب اصدار السجل من وزارة التجارة السعودية.
السجل التجاري هو القاعدة الرسمية الحكومية التي تحتفظ بكل بيانات الشركات والمؤسسات التي تقدم خدمات أو سلع تجارية، وحين تفتتح نشاطك التجاري أو الخدمي تحتاج إلى إصدار مستند رسمي يفيد بإضافة معلوماته إلى هذه القاعدة، فقد خصصت وزارة التجارة والصناعة السعودية هذا النوع من المستندات للتحكم في التبادل التجاري بالمملكة وجعله أكثر موثوقية وأمانًا، وذلك عبر جمع المعلومات اللازمة عن وصف العمل والهدف منه وتحديد مالكه ومكانه ورأسماله والشركاء فيه وغير ذلك من معلومات وتفاصيل.
على الرغم من تعدد فروع وزارة التجارة والصناعة بالمملكة إلا إن استخراج السجل الإلكتروني يَسَر على المواطن كثير من الإجراءات، حيث لم يعد عليه فعل شيء إلا تصوير المستندات المطلوبة لاستخراج السجل بالـ Scanner ثم ملء البيانات الخاصة به وبشركته، وإرفاق الملفات ثم سداد الرسوم، لتنتهي بذلك رحلة الانتقال من مكان لآخر وسط الزحام وحرارة الطقس وهدر الوقت فيما لا يفيد.
بالنظر إلى ما يتم جمعه من بيانات ومعلومات في السجل التجاري ندرك سبب أهميته، حيث أن التاجر والدولة يستفيدان من إصدار السجل التجاري لأسباب عديدة، منها:
يوفر التقديم الإلكتروني الوقت والجهد للمستخدمين، حيث يمكنهم إصدار السجل من أي مكان وفي أي وقت دون الحاجة لزيارة مقر الوزارة.
يُمكّن السجل التجاري الإلكتروني من إجراء التجديدات مباشرة عبر الموقع، وتصل للمستخدمين تنبيهات بموعد التجديد القادم، مما يسهل الحفاظ على صلاحية السجل.
يمثل السجل التجاري الإلكتروني توثيقًا رسميًا لنشاط الشركة ويضفي ثقة لدى العملاء والموردين، حيث يمكنهم التحقق من شرعية النشاط ومصداقيته إلكترونيًا.
يحتاج أي شخص إلى استيفاء عدد من الشروط قبل البدء في إصدار سجل تجاري إلكتروني أو ورقي لشركته، ومن هذه الشروط ما يلي:
لإصدار سجل تجاري إلكتروني، يجب على المستخدم أن يمتلك بطاقة هوية وطنية سارية وأن يكون مسجلًا في منصة "أبشر"، كما يشترط امتلاك عنوان وطني صالح ومعتمد لدى "واصل". من الضروري توفير المعلومات الأساسية حول النشاط التجاري، سواء كان اسمًا تجاريًا، أو عنوان النشاط، أو طبيعة النشاط المحددة.
إصدار السجل التجاري الإلكتروني لا يتطلب عادةً وثائق ورقية، لكن بعض الأنشطة التجارية قد تتطلب مستندات إضافية مثل إثبات ملكية للعقار المستخدم للنشاط أو عقد إيجار للموقع.
يعتمد مبلغ الرسوم على نوع السجل التجاري ونوع النشاط، إذ تكون الرسوم غالبًا سنوية وتزداد مع التجديد. توضيح آلية السداد عبر القنوات الإلكترونية يوفر معلومات دقيقة لمساعدة المتقدمين على سداد الرسوم بشكل صحيح دون تأخير.
كيف يتم استخراج سجل تجاري الكتروني؟ هذا السؤال لا يخصك فقط، بل يحاول الكثيرين الحصول على إجابته بطرق بسيطة وواضحة، لذا سنوضح لك خطوات إصدار سجل تجاري إلكتروني فيما يلي:
الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال
الموقع الرسمي للمركز السعودي للأعمال
إصدار سجل تجاري
إصدار سجل تجاري مؤسسة
ابدأ الخدمة بعد قراءة الشروط الخاصة
كتابة كلمة "مؤسسة" أو "شركة" قبل الاسم، ونوع النشاط بعد الاسم التجاري.
تصنيف نشاطك المطلوب
المجال العام للنشاط
خطوات إصدار السجل التجاري الإلكتروني
بيانات السجل والسنة المالية
تحدي السنة المالية
العنوان وبيانات الاتصال
إضافة عنوان جديد
بيانات العنوان
العنوان وبيانات الاتصال
العنوان وبيانات الاتصال
تعيين مدير المؤسسة
المرحلة النهائية
تُقرر رسوم فتح السجل التجاري الإلكتروني على كل من يقدم طلب إصدار سجل تجاري سعودي، وهي 200 ريال يمكن سدادها عبر أنظمة الدفع الإلكتروني المقدمة من خلال المركز السعودي للأعمال، مثل:
كم تكلفة استخراج سجل تجاري
لتتمكن من طباعة السجل بعد سداد ثمنه والحصول عليه إلكترونيًا اتبع الخطوات التالية:
الخدمات الإلكترونية
مستخرج السجل التجاري
صفحة النفاذ الوطني الموحد
عرض تفاصيل السجلات
إجراءات ما بعد إصدار السجل التجاري
من الضروري للأنشطة التجارية التي تشمل مبيعاتها ضريبة القيمة المضافة أن تسجل على منصة "زكاتي" وتفتح ملفًا ضريبيًا للتعامل مع الضرائب وفقًا للأنظمة.
لضمان الشفافية، يجب على الشركات إنشاء حساب بنكي خاص بالنشاط التجاري، وذلك لتسهيل المعاملات المالية وتجنب خلط الأموال الشخصية مع التجارية.
في حال وجود موظفين، يجب على الشركة التسجيل في التأمينات الاجتماعية لتأمين الموظفين وفق القانون السعودي، مع دفع الاشتراكات الشهرية وتقديم الخدمات التأمينية.
يصدر السجل التجاري الفردي لصاحب النشاط الذي يديره بشكل شخصي، دون شركاء، ويكون مسؤولًا عن جميع الأمور المالية والإدارية.
ينقسم إلى أنواع مختلفة حسب طبيعة الشركة، مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة، أو الشركات المساهمة، أو شركات التضامن. كل نوع له متطلباته القانونية ويتيح مستويات مختلفة من المسؤولية والالتزام.
هذا السجل مخصص للشركات التي ترغب في فتح فروع إضافية لها في مناطق أخرى. يتم إصداره وفقًا لبيانات الشركة الأساسية، ويتيح إدارة الفروع تحت السجل التجاري الرئيسي.
عند اقتراب موعد التجديد، يمكن للمستخدم تسجيل الدخول إلى الموقع واتباع خطوات بسيطة لتجديد السجل، والتي تشمل التأكد من بيانات السجل ودفع رسوم التجديد.
في حال حدوث أي تغيير في بيانات السجل، مثل تغيير العنوان أو النشاط، يجب على الشركة تحديث بياناتها إلكترونيًا لضمان توافق السجل مع الوضع الحالي.
توفر وزارة التجارة خدمة التحقق من صحة السجلات التجارية عبر موقعها الإلكتروني. يمكن للمستخدمين إدخال رقم السجل للتأكد من صحته وسريان مفعوله.
إلى جانب وزارة التجارة، توجد منصات أخرى مثل منصة "أبشر" ومنصات الزكاة والضرائب التي تتيح التحقق من السجل التجاري لأغراض الزكاة أو معاملات الضريبة.
غالبًا ما تكون مدة صلاحية السجل التجاري سنة واحدة أو خمس سنوات، ويمكن تجديدها حسب احتياجات النشاط التجاري.
إذا أراد صاحب النشاط إنهاء السجل، يمكنه تقديم طلب إلغاء إلكتروني وإرفاق المستندات اللازمة التي تثبت انتهاء كافة الأنشطة المالية والتجارية.
السجل الرئيسي هو السجل الأساسي للنشاط التجاري، بينما السجل الفرعي يصدر للفروع التابعة للنشاط نفسه، ويسمح بإدارة أنشطة متعددة تحت مظلة الشركة الرئيسية.
أخطاء شائعة عند إصدار السجل التجاري وكيفية تجنبها
يجب التأكد من اختيار الرمز الصحيح للنشاط التجاري، حيث يؤدي الخطأ في تحديد النشاط إلى مشاكل قانونية أو محاسبية لاحقًا.
التسرع في إدخال البيانات أو عدم توخي الدقة قد يؤدي إلى رفض السجل. من المهم التدقيق في كافة البيانات لتجنب الحاجة إلى تقديم طلبات تعديل أو تصحيح.
يمكن التواصل مع وزارة التجارة للحصول على دعم فني في حال مواجهة مشكلات فنية أثناء التسجيل أو تجديد السجل.
في حال كانت هناك مشكلات تتعلق بتسجيل الدخول أو تحديث البيانات في منصة أبشر، يمكن التواصل مع فريق الدعم المختص بمنصة "أبشر".
تُعد الغرف التجارية مرجعًا مفيدًا لرواد الأعمال، حيث يمكنها تقديم التوجيهات حول إجراءات التسجيل، والشروط الخاصة بكل نشاط، والمساعدة في حالة التوجيهات المطلوبة.
لم يعد إصدار السجل التجاري الإلكتروني أمرًا عسيرًا بعد التحول الرقمي الذي قامت الدولة بتفعيله لتحسين حياة المواطن السعودي وتيسير حصوله على الخدمات الحكومية، وبعدما تعرفتَ على تفاصيل استخراج السجل التجاري الإلكتروني جرب قيود الآن مجانًا لمدة 14 يوم، وبدون الحاجة لإدراج بيانات بطاقتك الائتمانية، واستمتع بتوفير وقتك وجهدك، فهو البرنامج المحاسبي الأفضل الذي تم تصميمه خصيصًا لخدمتك.